Wideokonferencja online – kiedy warto zdecydować się na to rozwiązanie?
Dlaczego wideokonferencje online prowadzone przez firmy z różnych branż stają się coraz bardziej popularne? Powodów jest co najmniej kilka.
Po pierwsze w wydarzeniu może uczestniczyć o wiele więcej osób. Streaming konferencji pozwala obejrzeć ją w czasie rzeczywistym ogromnej liczbie odbiorców: gościom, partnerom biznesowym czy pracownikom odległych oddziałów. Dzięki temu ograniczysz koszty wynajmu sali, przejazdu i ewentualnego zakwaterowania. Nie będziesz też musiał się zastanawiać, kogo zaprosić, a kogo wykluczyć z grona odbiorców z uwagi na pojemność sali.
Po drugie zarówno tzw. konferencja hybrydowa, jak i wydarzenie w całości odbywające się online mogą zostać nagrane. Odtworzysz je więc w dowolnym miejscu i czasie – np. nowozatrudnionym pracownikom, którzy powinni wdrożyć się w stosowane w Twojej firmie procedury. Zawsze będziesz też mógł odpłatnie udzielać dostępu do zapisu konferencji współpracującym z Tobą podmiotom.
Czy przeprowadzenie konferencji online w hotelu jest trudne? To zależy od kilku czynników. Na pewno nie obędzie się bez znajomości i zakupu (lub wypożyczenia) sprzętu do wideokonferencji. Niezbędne będą również Twoje umiejętności techniczne – albo skorzystanie z pomocy kogoś, kto już je opanował.
Streaming online z Hotelu Afrodyta – udogodnienia sprzętowe
Jeśli praca z zestawem do wideokonferencji wydaje Ci się skomplikowana, ale chciałbyś przeprowadzić swoją pierwszą konferencję online, chętnie zajmiemy się kwestiami organizacyjnymi i technicznymi!
W Hotelu Afrodyta do Twojej dyspozycji będzie wydajny sprzęt do wideokonferencji, tj.:
-
mikser audio-video Blackmagic ETEM Mini Pro (cztery wejścia HDMI, dwa wejścia audio, wyjście HDMI, USB C);
-
kamera cyfrowa FullHD Panasonic HC-V785EP wraz ze statywem;
-
mikrofon bezprzewodowy;
-
komputer z oprogramowaniem niezbędnym do transmisji wideo na platformach takich jak np. Zoom, Teams czy YouTube.
Wiemy, że zestaw do wideokonferencji to nie wszystko! Potrzebna będzie zapewne także pomoc przy jego obsłudze.
Wideokonferencja wymaga przecież odpowiedniego ustawienia światła, nagłośnienia czy szybkiej reakcji w przypadku problemów technicznych. W tej kwestii również możesz na nas liczyć!
Blue screen czy green screen? Sprawdź, czym się różnią!
Czasem przeprowadzenie konferencji online wymaga nie tylko użycia sprzętu do jej transmisji i nagrania, lecz także odpowiedniego tła do wideokonferencji. Dzieje się tak np. wówczas, gdy niektórzy zaproszeni goście nie pojawiają się osobiście w sali, w której jest realizowana konferencja i konieczne staje się profesjonalne zaprezentowanie ich sylwetki na później odtwarzanym nagraniu.
Tło do wideokonferencji sprawdza się także wtedy, gdy chcesz, aby za plecami nagranych mówców były widoczne konkretne obrazy lub np. firmowe logo. W takiej sytuacji warto postawić na tzw. blue screen lub green screen. Czym są te elementy zestawu do wideokonferencji? Obydwa rozwiązania to po prostu tła w jednolitym kolorze: jasnej zieleni lub błękicie. Po nagraniu konferencji zastąpisz je dowolnym innym obrazem. Obydwa wymienione kolory tła do wideokonferencji w tej kwestii sprawdzają się równie dobrze.
Jasna zieleń i błękit są barwami odległymi od naturalnego koloru ludzkiej skóry – stąd też nie zachodzi obawa, że podłożonym obrazem zastąpisz również sylwetkę przemawiającej osoby!
Który kolor tła do wideokonferencji powinieneś więc wybrać? Większość ekspertów jest zdania, że nie ma to większego znaczenia – chyba że dany kolor pojawia się w ubiorze nagrywanego mówcy. W takiej sytuacji ubrana na niebiesko osoba powinna wystąpić na zielonym tle – i odwrotnie.
Konferencja hybrydowa czy całkowicie online? Z nami obydwie opcje są możliwe!
Czy wiesz, czym są konferencje hybrydowe? W odróżnieniu od wydarzeń w całości odbywających się online, w tego typu konferencjach uczestniczą także goście zaproszeni osobiście do sali konferencyjnej. W Hotelu Afrodyta pomożemy Ci zarówno w organizacji takiego wydarzenia, jak i w streamingu konferencji odbywającej się jedynie online.
Do Twojej dyspozycji w obu przypadkach pozostanie zestaw do wideokonferencji. Jeśli jednak zdecydujesz się na organizację konferencji hybrydowej, w ofercie znajdzie się też dostęp do wybranej przez Ciebie sali – pomieścimy nawet 300 gości! Co więcej, zorganizujemy przerwę na kawę z pysznymi przekąskami.
Każda zaproszona osoba z łatwością dojedzie do nas i zaparkuje tuż przed naszym Centrum Konferencyjnym – bez tłoku i nerwów. Twoi goście na pewno to docenią!
Konferencje hybrydowe, wydarzenia online transmitowane na żywo albo nagrywane – każde z nich zorganizujesz w Hotelu Afrodyta. Skontaktuj się z nami i uzyskaj pełną, dostosowaną do Twoich wymagań ofertę.
Chcesz o tym porozmawiać? Napisz do nas lub zadzwoń.
Dział Sprzedaży Biznesowej
BIZNES & FIRMY
+48 22 212 84 53
sprzedaz@afrodytaspa.pl